HR Business Partner (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Jena

Ihre Aufgaben

Unternehmensunterstützung

Zusammenarbeit mit den Leitern der Geschäftseinheiten, um strategische HR‑Ziele und ‑Initiativen zu unterstützen, die den Unternehmensanforderungen entsprechen.
Steuerung der HR‑Strategie für den Standort Jena.
Strategische und konstruktive Zusammenarbeit mit dem örtlichen Betriebsrat zur Entwicklung, Abstimmung und Umsetzung neuer Betriebsvereinbarungen.
Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll‑Dienstleister, um eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
Aktive Führungsrolle beim Aufbau einer Unternehmenskultur im Einklang mit Mission und Kernwerten – unter anderem durch Teilnahme an Management‑Meetings der Geschäftseinheiten wie jährliche Strategieplanungen, monatliche bzw. vierteljährliche Reviews und standortbezogene Leitungssitzungen.
Definition, Analyse und Messung der Ergebnisse von HR‑Programmen mittels Datenanalysen, Berichterstattung und Präsentationen.
Leidenschaftliches Vorantreiben der „Inclusion for All“-Agenda in der Region und Sicherstellung, dass sie sowohl für die Führungskräfte als auch für HR im Fokus steht.
Harmonisierung von Vertragsbedingungen und Richtlinien sowie Systematisierung und Standardisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz.
Leitung oder Mitarbeit bei regionalen und globalen HR‑Projekten nach Bedarf.

Personalbetreuung

Beratung und fachliche Unterstützung bei der Bearbeitung von Mitarbeiterangelegenheiten.
Förderung organisatorischer Veränderungen durch zeitnahe Kommunikation, Beratung und Anleitung.

Compliance

Bewertung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie proaktive Information und Berichterstattung an das Management über potenzielle Risikobereiche, einschließlich Steuerung interner und externer Audits.

Mitglied des deutschlandweiten HR‑Teams

Zusammenarbeit mit dem deutschlandweiten HR‑Team, um eine einheitliche Ausrichtung und Konsistenz der HR‑Praktiken und ‑Richtlinien sicherzustellen.
Enge Zusammenarbeit mit den Centers of Excellence, um Verbesserungen in den Bereichen Learning & Development, Compensation & Benefits, Inclusion for All, Legal und Communications voranzutreiben.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner.
Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; nachweisliche Praxis in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Hervorragende Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte parallel zu steuern.
Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen und ‑Tools.
Souveränes Arbeiten in einer schnell wachsenden Matrixorganisation.
Erfolgsbilanz im HR‑Projektmanagement und in der Optimierung von Prozessen.
Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Blick für die finanziellen Auswirkungen von HR‑Initiativen.
Erfahrung in Business‑Analysen zur Erstellung bedarfsgerechter Reports für das Management.
Fähigkeit, Fairness und Integrität bei der Umsetzung von HR‑Richtlinien, ‑Programmen und ‑Praktiken sicherzustellen.

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein international führender Anbieter von Elektroniklösungen für die Halbleiterfertigung. Seine Technologien kommen in zahlreichen Alltagsgeräten wie Laptops, Smartphones, Wearables, Sprachassistenten, flexiblen Displays, VR‑Headsets und Fahrerassistenzsystemen zum Einsatz. Das Unternehmen entwickelt Anlagen und Software für die Herstellung von Wafern, Reticles, integrierten Schaltkreisen, Packaging‑Lösungen, Leiterplatten und Flachbildschirmen.

Etwa 15 % des Jahresumsatzes werden in Forschung und Entwicklung investiert – deutlich mehr als im Branchendurchschnitt. Interdisziplinäre Teams aus Physik, Ingenieurwesen und Datenwissenschaft arbeiten gemeinsam mit führenden Technologiepartnern daran, neue Halbleiter‑ und Elektronikanwendungen schneller zur Marktreife zu bringen. Die Arbeitsatmosphäre ist von technisch anspruchsvollen Projekten und enger Zusammenarbeit geprägt.

Kontaktinformationen

Interessiert an einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich direkt über den unten stehenden Link oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an jobs@personal-factory.de. Wir sind gespannt auf Sie!

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Über uns

Die Personal Factory verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung am Arbeitsmarkt.

Mit uns bekommen Sie als Kandidat:innen immer einen persönlichen und direkten Bezug zu unseren Kunden. Wir begleiten unsere Auftraggeber über viele Jahre hinweg und können somit Ihnen einen guten Einblick in das Unternehmen geben.

Wir freuen uns einen Teil Ihrer beruflichen Zukunft mitgestalten zu dürfen.

#unkonventionell #anders #persönlich #maßgefertigt

Your mission

Business Support:

Partner with business unit leaders to support strategic HR goals and initiatives that align with business needs.
Drive the HR strategy for the Jena site.
Engage in strategic and constructive cooperation with the local works council to develop, agree and implement new works council agreements.
Maintain close cooperation with the payroll provider to ensure accurate and timely payroll processing.
Take a leadership role in developing an organizational culture consistent with the mission and core values by joining business unit management meetings, including annual strategic planning, monthly and quarterly reviews and site management meetings as required.
Define, analyze and measure outcomes of HR programs through data analysis, reporting and presentations.
Passionately drive the “Inclusion for All” agenda within the region ensuring this is a focus for both leadership and HR.
Drive the harmonization of terms, conditions, policies and systemization and standardization of processes to improve efficiency.
Lead or participate in regional/global HR projects as required.

Employee Relations:

Provide guidance and expertise on handling employee relations issues.
Promote organizational change through timely communication, advice and direction.

Regulatory Compliance:

Assess regulatory compliance and actively educate and report to management on potential areas of concern, including management of internal and external audits.

Team member of German‑wide HR Team:

Collaborate with the German‑wide HR team to ensure alignment and consistency in HR practices and policies.
Work closely with Centers of Excellence partners to drive improvements in Learning & Development, Compensation & Benefits, Inclusion for All, Legal and Communications.

Your profile

Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related field.
Minimum of 5 years of experience in HR Business Partner role.
Strong knowledge of German labour laws and regulations, working experience in cooperation with works council
Excellent communication and interpersonal skills (German and English).
Proven ability to manage multiple tasks and projects.
Experience with HR systems and tools.
Work comfortably in a fast-growing matrix organization
Track record in HR project management and process improvements
An intuition for business and an understanding of the financial implications of HR initiatives.
Experience in business analysis to implement relevant reporting as needed by the business
Ability to promote fairness and integrity in the implementation of HR policies, programs, and practice

Our Customer

Our client is a global leader in diversified electronics for the semiconductor‑manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is built using their technologies—no laptop, smartphone, wearable, voice‑controlled gadget, flexible screen, VR headset, or smart car would reach users without their contribution. They invent systems and solutions for producing wafers and reticles, integrated circuits, advanced packaging, printed circuit boards, and flat‑panel displays.

The trailblazing ideas and devices that propel humanity forward all start with inspiration, research, and development, and our client invests about 15 % of annual sales back into R&D—well above the industry average. Teams of physicists, engineers, data scientists, and problem‑solvers collaborate with the world’s top technology providers to accelerate the arrival of tomorrow’s electronics. Life at the company is dynamic, and employees thrive on tackling exceptionally difficult challenges—there is never a dull moment.

Contact

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About us

Personal Factory has more than 10 years of experience in the job market.

With us, as a candidate, you always have a personal and direct relationship with our customers. We accompany our clients over many years and can therefore give you a good insight into the company.

We look forward to being able to help shape a part of your professional future.

#unconventional #different #personal #custom made

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